Comment l’Assemblée Générale de l’Accorderie de Cachan est devenue vraiment participative !

Inventer quelque chose de plus vivant, de plus participatif. Partager de l’information, intéresser, échanger, écouter, faire participer le plus de personnes possibles aux décisions… Bref, faire de l’AG un vrai moment de démocratie participative et festive.

Voici le récit d’une AG unique !

Pourquoi…. Organiser l’AG ensemble ?

19 accordeur.e.s  se sont activement impliqué.e.s dans la préparation de l’événement. A plusieurs, on a confronté nos envies, enrichi nos points de vue, et on a eu plus d’idées, et de ressources pour leur donner vie. Et dès  le début de l’AG on a sollicité aussi les participant.e.s pour établir les règles de la réunion, une façon de faire du “sur mesure”et de tenir compte des besoins de chacun.e.

Pourquoi...un temps d’accueil échelonné ?

Pour tenir compte des contraintes et rythmes des un.e.s et des autres ! Un laps d’une heure où on prend le temps d’accueillir chaque participant.e tranquillement, de façon à ce que chacun.e se sente bienvenu.e.  

Un temps pour se saluer, boire un verre et discuter avec les accordeur.e.s qu’on connaît, et, grâce aux badges, faire connaissance avec les autres.

Le temps aussi de faire signer la feuille d'émargement qui garantit que le quorum (nombre minimum de participant.e.s, pour assurer que les décisions ne sont pas prises par seulement quelques un.e.s !) est respecté, et de répartir les pouvoirs (délégation de vote donnée par les absent.e.s qui le souhaitent) entre les présent.e.s.

Pourquoi….des stands ?

Une Assemblée générale accueille des personnes dont le degré d’information est très varié, entre celui ou celle qui est là depuis les débuts du collectif et  le ou la dernièr.e inscrit.e !

Pour que tous puissent décider en connaissance de cause, les stands sont un moyen simple de permettre à chacun.e d’aller activement chercher l’information dont iel a besoin.

Ces Stands présentent  les informations sur la vie de l’Accorderie  de façon claire et synthétique, et des accordeur.e.s des Groupes de travail concernés sont là pour développer et répondre aux questions. Avec le sourire, en plus !

En 2023 les stands mis en place étaient :

• Gouvernance
• Échanges, ateliers et évènements
• Projets & perspectives
• Finances et partenaires
• Groupe Accueil.

C’est aussi l’occasion de consulter les accordeur.e.s … Sur le stand Accueil, on pouvait compléter les 2 phrases suivantes :  “J’aimerais participer à un accueil, mais….” ou “Je ne veux pas faire d’accueil parce que …” Une consultation indispensable pour identifier les freins à l’implication des accordeur.e.s .

Pourquoi…. 3 modes de décision différents ?

1 -  Le vote majoritaire à main levée

Comme dans toute association, lors de l’Assemblée générale ordinaire, les adhérent.e.s de l’Accorderie de Cachan décident d’approuver - ou non - le Rapport moral et le Rapport financier de l’année, présenté par les administrateur.ice.s, qu’iels reconduisent -ou non- dans leurs fonctions (approbation de la composition de l’Accordination). Iels donnent également quitus à la personne chargée d’établir le bilan financier (c’est à dire qu’iels approuvent le compte-rendu qu’iel a fait des comptes de l’association.

Ces décisions se prennent généralement au vote majoritaire, souvent à main levée. Sauf conflits ou problèmes majeurs dans une association, elles sont assez souvent acquises et apparaissent presque comme une formalité.

2 - La décision au consentement sans objection

Cette année, nous avions aussi travaillé lors d’une formation sur les chemins de décision collective, avec comme cas d’école le trajet du Petit précis de fonctionnement (ou Petipif), rédigé collectivement en 2022 par les accordeur.e.s pour préciser les mandats et le fonctionnement des Groupes de travail, ainsi que le montant et les modalités de l’autonomie financière de ces groupes.

Deux modes de décision ont été adoptés : la décision au consentement sans objection (qui est le mode par défaut de décision à l’Accorderie de Cachan), assorti d’un vote majoritaire anonyme (par gommettes).

Le Petipif est adopté à l’unanimité moins une abstention, quant au montant de l'autonomie financière des Groupes de travail (le montant qui peut être utilisé sans validation de l’Accordination) c’est l’option de 50 € par action (contre 30 €) qui l'emporte dans le vote majoritaire “par gommettes”.

3 - Une Prise de température

La “prise de température” permet de prendre une décision rapide en consultant tout le monde au cours d’une réunion ou d’une action - on émet une proposition, et les positions des mains des participant.e.s indiquent leur choix : levées, on est pour, baissées, on est contre, au milieu on hésite, et les bras croisés indiquent une objection formelle.   

Pourquoi….un jeu ?

Si l’Assemblée générale est un moment de bilan, qui doit refléter l’activité d’une association, il fallait aussi qu’on entende la voix et le style des nombreux.ses accordeur.e.s qui font la vie de l’Accorderie.

Mais témoigner devant une assemblée n’est pas un exercice facile : nous avons donc inventé un jeu sur-mesure, pour dédramatiser la prise de parole en public ! Un vrai enjeu, pour encourager et favoriser la participation de tou.te.s en donnant une place légitime à la diversité des modes d’expression : accueillir l’oralité, la spontanéité, l’expression du sensible et du personnel et le corps en mouvement dans les lieux de décision d’où ils sont souvent chassés.

LES RÈGLES DU JEU : Au maximum 10 équipes de 3 ou 4 personnes selon le nombre de participant.e.s à l'AG lancent chacune leur tour un énoooorme dé en carton.   Selon le chiffre tiré, l'équipe doit : 1 - Raconter un échange individuel 2 - Raconter un atelier collectif 3 - Répondre à une question du QUIZZ sur l'Accorderie 4 - Formuler un souhait pour l'Accorderie ou poser une question 5 - Répondre à une question du QUIZZ sur les acronymes 6 - Répondre à une question du QUIZZ sur la gouvernance

Et pour finir….une pièce montée

Pour la convivialité, pour le plaisir, pour que des contributions de chacun.e.s selon ses moyens naisse une création commune, parce que partager le boire et le manger est une façon universelle de tisser des liens !